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      西安展覽工廠:參加展會預算(二)

      西安美陳設計 2022-07-25 17:52 標簽:展覽設計制作搭建
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      西安展覽工廠:參加展會預算(二)
      2、會場/廳費用
              具體可細分為:
              (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
              (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
              (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
              (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
       對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。
       
      西安美陳公司是一家集西安展覽設計、西安美陳設計、西安展廳設計為一體專業性綜合展覽服務公司,始終如一的堅持“致力于客戶形象更完美”的原則。
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      西安美陳設計制作工廠為所有謀求長遠發展的中大小型企業提供西安展覽工廠專業化的一站式服務。

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